浙江首創(chuàng)連鎖企業(yè)年報(bào)集中申報(bào)系統(tǒng)

浙江省市場(chǎng)監(jiān)管局創(chuàng)新推出的“連鎖企業(yè)分支機(jī)構(gòu)集中年報(bào)”系統(tǒng)近日收獲企業(yè)點(diǎn)贊。3月10日，肯德基浙江分公司將繡有“數(shù)字賦能破壁壘 浙里護(hù)航顯擔(dān)當(dāng)”字樣的錦旗送至該局。這是17萬(wàn)余家受惠分支機(jī)構(gòu)對(duì)這項(xiàng)改革認(rèn)可的縮影。數(shù)據(jù)顯示，新系統(tǒng)使企業(yè)年報(bào)效率普遍提升90%以上。星巴克浙江公司年報(bào)耗時(shí)從45個(gè)工作日縮短至12小時(shí)。海王星辰等連鎖品牌每年節(jié)省人力成本超30萬(wàn)元。

針對(duì)連鎖企業(yè)分支機(jī)構(gòu)年報(bào)重復(fù)填報(bào)、易錯(cuò)漏等痛點(diǎn)，浙江省市場(chǎng)監(jiān)管局開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研，打通國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)接口，構(gòu)建“總店統(tǒng)報(bào)、系統(tǒng)分送”新模式。總店會(huì)計(jì)只需在統(tǒng)一界面錄入共性數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即可自動(dòng)生成各分店標(biāo)準(zhǔn)表格，智能填充個(gè)性字段，實(shí)現(xiàn)“一次填報(bào)、全網(wǎng)同步”。內(nèi)置的智能校驗(yàn)功能可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)號(hào)碼缺位、字符錯(cuò)誤等12類(lèi)問(wèn)題，錯(cuò)誤率下降76%。喜茶浙江區(qū)域負(fù)責(zé)人表示，近400家門(mén)店的年報(bào)工作從過(guò)去10至20天壓縮至2小時(shí)內(nèi)完成。

改革背后是精準(zhǔn)的數(shù)字賦能。系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入和API接口對(duì)接，醫(yī)療連鎖機(jī)構(gòu)還能同步完成器械備案申報(bào)。浙江省市場(chǎng)監(jiān)管局工作人員解釋?zhuān)@就像把年報(bào)投進(jìn)智能快遞柜，總店是快遞員，系統(tǒng)自動(dòng)分揀到每個(gè)分店。目前，浙江省已有12.8萬(wàn)份年報(bào)通過(guò)新系統(tǒng)處理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)99.3%。浙江省市場(chǎng)監(jiān)管局相關(guān)負(fù)責(zé)人稱(chēng)，2024年該系統(tǒng)覆蓋浙江省90%的連鎖企業(yè)，并向長(zhǎng)三角區(qū)域推廣，預(yù)計(jì)每年可為行業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本超億元。

以星巴克浙江分公司為例，過(guò)去公司協(xié)調(diào)浙江省1000多家分支機(jī)構(gòu)需 45個(gè)工作日，并常因分店信息填報(bào)不一致而一再返工。如今總店會(huì)計(jì)通過(guò)新系統(tǒng)統(tǒng)一填報(bào)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成各門(mén)店專(zhuān)屬年報(bào)，并通過(guò)OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)識(shí)別營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息，自動(dòng)匹配注冊(cè)地址、法定代表人等字段。該公司法務(wù)部負(fù)責(zé)人表示，系統(tǒng)內(nèi)置的智能比對(duì)功能還能自動(dòng)核驗(yàn)分店經(jīng)營(yíng)狀態(tài)與許可證有效期，避免因證照過(guò)期導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

據(jù)了解，新系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)與稅務(wù)、社保部門(mén)的數(shù)據(jù)互通，企業(yè)填報(bào)的年報(bào)數(shù)據(jù)可同步用于稅務(wù)申報(bào)和社保年審。

浙江省市場(chǎng)監(jiān)管局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，該系統(tǒng)上線以來(lái)，累計(jì)減少企業(yè)重復(fù)填報(bào)數(shù)據(jù)項(xiàng)2300余萬(wàn)條，降低行政合規(guī)成本約1.2億元。該局還將開(kāi)發(fā)移動(dòng)端填報(bào)功能，并接入電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“掃碼登錄、刷臉認(rèn)證”。